Records management for documents and emails in Microsoft 365
Effective records management is critical to meet your legal, business, privacy, and regulatory requirements. This article explains how Microsoft Purview helps you simplify records management and remain compliant while improving data lifecycle processes. Read the article today to understand how Purview transforms your data management strategy, and contact Mattar Consulting SRL for customized support on implementing Microsoft Purview.
What is Microsoft Purview Records Management?
Microsoft Purview Records Management is a solution designed to help organizations manage their regulatory, legal, and business-critical records. It enables organizations to meet legal obligations, demonstrate compliance with regulations, and improve efficiency by regularly disposing of items that are no longer needed or valuable.
How do retention labels work?
Retention labels in Microsoft 365 allow users to mark items as records, which imposes restrictions on what actions can be taken with those items. These labels can be manually applied or automatically assigned based on sensitive information or content types. They help ensure a consistent approach to managing records across the Microsoft 365 environment.
What are the restrictions of regulatory records?
Items marked as regulatory records have strict restrictions, including that the retention period cannot be shortened after the label is applied, and the label cannot be removed by anyone, including global administrators. Additionally, these labels must be applied using retention label policies and cannot be auto-applied.
.png)
Records management for documents and emails in Microsoft 365
published by Mattar Consulting SRL
Mattar Consulting es una empresa de capital privado fundada en el año 2002 con 22 años en la industria de tecnología de la información ofreciendo licenciamiento de software, infraestructura, diseño, seguridad, backup y soluciones en la nube a compañías en la República Dominicana y otras geográfías. Nuestros Servicios también incluyen manejo de proyectos, servicios de consultoría, servicios de implementación y soporte técnico.
La compañía sirve al sector comercial, académico y gobierno y nuestro portafolio es un ofrecimiento vasto de soluciones de inicio a fin alrededor de las tecnologías que representamos. Nuestros clientes confían en nosotros por nuestra visión, nuestros valores, nuestra rápida respuesta y nuestro alto nivel de compromiso y servicios.
Contac
Implementación de Tecnologías
Ayudamos a su empresa a instalar y configurar las diferentes soluciones y productos de las marcas que su empresa necesita asistiéndole en la adecuación del mismo a sus operaciones y su estrategia de negocios.
Soporte Técnico
Asistimos a su empresa en los casos de emergencia por medio de un ingeniero especialista por hora o por caso ayudándole a solucionar situaciones no esperadas que pueden crear un impacto en las operaciones de la empresa.
Asesorías
Ofrecemos consultoría de nuestros especialistas para definir las necesidades de su empresa y recomendar las mejores soluciones del mercado usando las mejores practicas en la industria de la tecnología de la información.
Transferencia de Conocimientos
Ofrecemos entrenamientos y transferencia de conocimientos en el uso de las diferentes aplicaciones que usa en su empresa y que forman parte de nuestra cartera de productos ajustado a sus necesidades y con expertos en la materia. Nuestras opciones son costo efectivas y diseñadas para dejar el control y conocimiento en manos de la empresa para futuras gestiones.
Sign in with LinkedIn
